개인정보처리방침
강원대학교의 개인정보 처리방침
강원대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고원활하게처리하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및
처리되고 있습니다.
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제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 강원대학교는 개인정보보호법에 따라 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 동법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
- 2. 입시 및 학사 업무 처리 : 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
- 3. 각종 서비스 제공 : 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
- 4. 발전기금 기탁자 관리 : 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
- 5. 연구관리 : 국가연구개발사업의 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
“강원대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하고 있습니다.
강원대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일
목록검색 → 기관명에 ‘강원대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 강원대학교는 보유하고 있는 개인정보를 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공한다.
- ② 강원대학교에서 정기적으로 제3자에게 제공하는 개인정보는 [별표 1]와 같다.
- ③ 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 본교 홈페이지 하단의 “개인정보 처리방침-개인정보 목적 외 이용․제공 대장” 게시판에서 확인하실 수 있습니다.
제3조의2(개인정보처리의 위탁)
- ① 강원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표 2]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.
- ② 강원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독한다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
- ①정보주체는 강원대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 및 처리정지 요구
- ②제1항에 따른 권리 행사는 강원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 강원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치한다.
- ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
- ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
- ⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있다.
- ⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
- ⑦ 강원대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.
제5조(개인정보의 파기)
- ① 강원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
- 1. 파기절차 : 강원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하여야 한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기한다.
- 2. 파기방법 : 강원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 Low Level Format 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 강원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하여야 한다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 정보화본부 시스템실의 접근통제
제7조(개인정보 보호책임자)
강원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자(CPO)를 사무국장으로 지정한다.
구분 | 소속 | 직위 | 이름 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
개인정보보호 책임자 | 사무국 | 사무국장 | 오순문 | 033-250-6005 |
행정분야 담당자 | 총무과 | 실무관 | 조태윤 | 033-250-7016 |
전산분야 담당자 | 정보화본부 | 실무관 | 정혜리 | 033-250-7729 |
제7조의2(개인정보 보호 분임책임자)
- ①강원대학교는 개인정보 보호책임자 외에 개인정보파일을 보유ㆍ운영하고 있는 부서의 장을 개인정보 보호 분임책임자로 지정하여 [별표 3]와 같이 운영한다. 다만, 필요한 경우 개인정보 보호 재분임 책임자를 지정ㆍ운영할 수 있다.
- ② 정보주체는 강원대학교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자(분임책임자) 및 담당부서로 문의할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하여야 한다.
제7조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리한다.
- 1. 개인정보열람청구 접수․처리 부서는 [별표 3]과 같다.
- 가. 열람청구 절차
- 나. 다음사항은 법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수향할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단 업무
- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제를 청구할 수 있다.
- 라. 정정 청구의 절차
-
청구 | 청구인(정보주체)
서식에 따른 청구
-
보유기관장
10일이내 정정조치결과통지서 송부
(1회에 한하여 연장 가능)
-
- ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.
제8조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.or.kr)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
- ① 강원대학교 홈페이지를 이용하는 정보주체의 다음과 같은 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.
- 1. 정보주체의 인터넷 주소, 브라우저 종류 및 OS
- 2. 홈페이지 내에서 방문한 페이지들의 주소 및 방문일시 등
- 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원할한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.
- ② 쿠키의 설치·운용 및 거부
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제10조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 개인정보 처리방침 변경은 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래와 같다.
2015. 1. 1.~2018. 10. 14. 적용지침
부칙 제1조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2018년 10월 15일부터 적용한다.
※개인정보보호 관리담당 문의 : 총무과 033-250-7016
※개인정보보호 전산담당 문의 : 정보화본부 033-570-6281