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개인정보보호정책

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강원대학교의 개인정보 처리방침

강원대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고
원활하게처리하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및
처리되고 있습니다.
강원대학교에서 운영하고 있는 대표 웹사이트는 http://www.kangwon.ac.kr/ 이며, 이 방침은 별도의 설명이
없는 한 우리 대학교에서 운용하는 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  1. ① 강원대학교는 개인정보보호법에 따라 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 동법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
    2. 2. 입시 및 학사 업무 처리 : 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
    3. 3. 각종 서비스 제공 : 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
    4. 4. 발전기금 기탁자 관리 : 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
    5. 5. 연구관리 : 국가연구개발사업의 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

    2. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

    “강원대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하고 있습니다.
    강원대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일
    목록검색 → 기관명에 ‘강원대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

    제3조(개인정보의 제3자 제공)

    1. ① 강원대학교는 보유하고 있는 개인정보를 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공한다.
    2. ② 강원대학교에서 정기적으로 제3자에게 제공하는 개인정보는 [별표 1]와 같다.
    3. ③ 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 본교 홈페이지 하단의 “개인정보 처리방침-개인정보 목적 외 이용․제공 대장” 게시판에서 확인하실 수 있습니다.

    제3조의2(개인정보처리의 위탁)

    1. ① 강원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표 2]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.
    2. ② 강원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독한다.
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.

    제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

    1. ①정보주체는 강원대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
      1. 1. 개인정보 열람요구
      2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 삭제 및 처리정지 요구
    2. ②제1항에 따른 권리 행사는 강원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 강원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치한다.
    3. ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
    4. ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
    5. ⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있다.
    6. ⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
    7. ⑦ 강원대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.

    제5조(개인정보의 파기)

    1. ① 강원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다.
    2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한다.
    3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
      1. 1. 파기절차 : 강원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하여야 한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기한다.
      2. 2. 파기방법 : 강원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 Low Level Format 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

    제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

    1. 강원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하여야 한다.
      1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
      2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      3. 3. 물리적 조치 : 정보화본부 시스템실의 접근통제

    제7조(개인정보 보호책임자)

    강원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자(CPO)를 사무국장으로 지정한다.

    개인정보 보호 책임자에 대한 표이며, 구분, 소속, 직위, 이름, 연락처에 대한 정보를 제공
    구분 소속 직위 이름 연락처
    개인정보보호 책임자 사무국 사무국장 오순문 033-250-6005
    행정분야 담당자 총무과 실무관 조태윤 033-250-7016
    전산분야 담당자 정보화본부 실무관 박현수 033-570-6283

    제7조의2(개인정보 보호 분임책임자)

    1. ①강원대학교는 개인정보 보호책임자 외에 개인정보파일을 보유ㆍ운영하고 있는 부서의 장을 개인정보 보호 분임책임자로 지정하여 [별표 3]와 같이 운영한다. 다만, 필요한 경우 개인정보 보호 재분임 책임자를 지정ㆍ운영할 수 있다.
    2. ② 정보주체는 강원대학교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자(분임책임자) 및 담당부서로 문의할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하여야 한다.

    제7조(개인정보 열람청구)

    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리한다.
      1. 1. 개인정보열람청구 접수․처리 부서는 [별표 3]과 같다.
      2. 가. 열람청구 절차
        청구/청구인(정보주체)는 보유기관장에 서식에 따른 청구, 보유기관장은 청구/청구인(정보주체)에 5일이내 결정통지서를 송부, 보유기관장은 청구 접수10일 이내 열람시행 이미지 확대보기
      3. 나. 다음사항은 법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있다.
        • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수향할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
          • 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학 선발에 관한 업무
          • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단 업무
          • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      4. 다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제를 청구할 수 있다.
      5. 라. 정정 청구의 절차

        1. 청구 | 청구인(정보주체)

          서식에 따른 청구

        2. 보유기관장

          10일이내 정정조치결과통지서 송부

        (1회에 한하여 연장 가능)

      6. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

      제8조(권익침해 구제방법)

      1. 정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.
      2. 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.or.kr)
      3. 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
      4. 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
      5. 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

      제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

      해당 사항 없음

      제10조(개인정보 처리방침 변경)

      1. ① 개인정보 처리방침 변경은 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.
      2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래와 같다.
        2015. 1. 1.~2018. 10. 14. 적용지침

      부칙 제1조(개인정보의 제3자 제공)

      1. ① 이 개인정보 처리방침은 2018년 10월 15일부터 적용한다.

      ※개인정보보호 관리담당 문의 : 총무과 033-250-7016

      ※개인정보보호 전산담당 문의 : 정보화본부 033-570-6281

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