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휴학

일반휴학

휴학사유

개인사정, 질병, 임신, 출산, 육아, 창업, 병역, 부득이한 사유로 학업을 계속 할 수 없을 때

휴학원 제출시기
  • 등록금 납부 전 휴학: 당해학기 시작 전 휴학 신청기간에 한다.
  • 등록금 납부 후 휴학: 당해학기 수업일수의 1/3내에 한다.
휴학기간

1회에 1년을 초과하지 못하며, 휴학기간 만료 또는 휴학사유 종료 후 휴학을 연장하고자 할 경우 학(원)장의 허락을 받아야 하며, 통산 휴학기간은 강원대학교 학칙 제46조(휴학) 제4항을 따른다.

일반휴학 취소

일반휴학 후 휴학을 취소하고자 할 경우 학기초 4주까지는 휴학취소원을 제출 하여 휴학을 취소 할 수 있다.

휴학연장

휴학기간 만료 또는 사유종료의 경우라도 수학에 지장이 있다고 인정될 때에는 휴·복학 신청기간 내에 학(원)장의 허가를 얻어 휴학연장원을 제출하여 휴학을 연장할 수 있다. 제대 후 1년 내의 제대복학 유예기간을 경과하여 휴학을 연장할 경우 전역증 사본 또는 주민등록초본(병역사항 포함)을 첨부하여 일반휴학으로 연장을 허가할 수 있다. 단, 복학유예기간에는 별도로 휴학연장을 신청하지 않는다.

신입생 휴학

대학원생을 제외한 신입학 및 편입학(재입학 포함) 학생은 입학 후 첫학기는 군입대 및 기타 질병으로 인한 휴학 이외는 휴학을 할 수 없다. 다만 천재지변, 우발적 재해 등 수업을 할 수 없는 부득이한 사유가 있을 경우 객관적 증빙자료와 학과장 의견서를 첨부하여 대학장의 허락을 받을 경우 휴학을 할 수 있다.

입대휴학

휴학원 제출시기

입영통지서 원본을 제시할 경우 학기 중 어느 때나 휴학원을 제출할 수 있다. 다만, 등록금을 납부하지 않고 휴학을 하고자 할 경우는 당해 학기 시작 전 휴학 신청기간 내에 일반휴학원을 제출하고 입영통지서가 발부된 때 입대휴학 원을 재 제출하면 된다. 또한, 입영일이 종강 이후인 재학생은 종강일 전에 입대휴학을 할 수 없다.

휴학기간

군입대휴학기간은 병역복무로 인하여 수학할 수 없는 기간으로 하되, 일반휴학 후 1년 내에 입대휴학을 했을 경우의 그 해당기간과 제대 후 복학유예기간(제대 후 학기 수 조정을 위한 기간으로서 전역일자를 포함한 학기와 추가 1학기까지 최대 1년)을 포함할 수 있다. 다만, 군복무 중 장교 또는 부사관으로 단기복무 임용되었을 경우에 한하여 해당기간을 군입대휴학기간에 포함할 수 있다.

단, 장기복무 임용된 경우 퇴학원 제출.

휴학시 제출서류

병역의무를 위하여 군 입영을 하여야 할 때 입영통지서 사본을 첨부하여 휴학원을 제출하여야 한다.

입대휴학 취소

귀향처분을 받은 자는 즉시 귀향확인서를 첨부하여 입대휴학취소원을 제출 하여야 한다. 취소원 제출시기가 수업일수 4주 이내인 경우 수학할 수 있으며, 4주 이상인 경우는 일반휴학을 하여야 한다.

휴학의 절차
  • 도서 대출 미납시 중앙도서관 대출실 경유 완납
  • 학과사무실 방문하여 휴학원 작성제출(증빙서류 첨부) 또는 K-cloud 시스템 접속하여 휴학신청
  • 학과장 경유하여 단과대학행정실 제출(K-cloud 시스템으로 신청시 별도의 학과 및 행정실 방문은 필요 없음)
휴학 온라인 신청 방법
일반휴학

신청방법: 학교홈페이지 K-cloud 시스템에 접속 “휴학신청” 클릭하여 신청하면 됨

입대휴학
  • 신청기간: 입대 하기전까지 수시로 가능
  • 신청방법: 학교홈페이지 K-cloud 시스템에 접속 휴학신청을 클릭하여 신청하면 되며, 반드시 입영통지서를 업로드 하여야 함(병무청 홈페이지에서 요청하면 본인 메일로 입영통지서를 받을 수 있으며, 입영통지서를 파일스캔(jpg파일)하여 업로드 하여야 함)
휴학연장

신청방법: 학교홈페이지 K-cloud 시스템에 접속 휴학신청을 클릭하여 신청하면 됨(전역증명서 또는 주민등록초본(병역사항 포함)를 업로드하여야 함)

포털시스템 휴학 신청후에 반드시 소속학과 사무실에 전화하여 신청이 완료되었는지 문의 전화를 해야 함.
※ 외국인 학생은 소속대학(원) 행정실 방문신청을 원칙으로 하며, 반드시 국제교류과(OTA)을 경유 하여 신청(온라인 신청은 불가)

복학

복학시기

  • 휴학한 자는 그 기간 만료 또는 사유 종료되는 다음 학기 복학 신청기간 내에 복학하여야 한다.
  • 다만, 군입대 휴학자로서 학기 시작 4주 이내에 전역한 자가 복학원을 제출 할 경우 등록기간에 관계없이 학(원)장이 복학을 허가할 수 있다.
  • 또한, 학기 개시 4주 이후 전역자는 복학을 위한 휴가증 사본(원본대조필), 전역예정증명서를 증빙서류로 제출하고 대학장은 심사를 통해 복학 여부를 결정한다.(전역증서 원본으로 전역일자 확인)

복학절차

  • K-Cloud를 통한 온라인 신청
    • 「 K-Cloud ⇨ 학부생서비스 ⇨ 교과 ⇨ 학적 ⇨ 복학 신청 ⇨ 복학 종류별 증빙서류(jpg 파일 형식)를 첨부 ⇨ 저장 」
  • 학교 방문을 통한 서면 신청
    • 「 복학원 직접 작성 → 복학 종류별 증빙서류 준비 ⇨ 해당 학부(과) 및 전공사무실 직접 방문(경유) ⇨ 해당 단과대학 행정실에 직접 제출 」

※ 휴학 및 복학에 관한 기타 자세한 사항은 「학사안내→학사공지」에 학기마다 게시하는 안내문 참조

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